Zu Beginn des Barcamps findet zunächst eine kurze Vorstellungsrunde der Teilnehmer statt. Anschließend werden die Sessions (Vorträge, Diskussionsrunden, Workshops) des Tages von den Teilnehmern selbst entwickelt. Das Barcamp lebt durch seine Teilnehmer. Jeder Teilnehmer ist daher ermutigt, selbst eine Session anzubieten. Eine Session dauert 45 Minuten, anschließend gibt es 15 Minuten Pause. Es finden 3-4 Sessions parallel pro Stunde statt. Basierend auf diesem Session-Angebot entscheiden die Teilnehmer über die finalen Sessions und somit letztlich über die Agenda. Durch dieses Vorgehen entspricht die Agenda immer den aktuellen Wünschen und Bedürfnissen der Teilnehmer.